CÓ NHÂN VIÊN FREE MÀ KHÔNG BIẾT XÀI

Thực tế là, rất nhiều doanh chủ của các nghiệp nhỏ & siêu nhỏ của Việt Nam đang có nguồn nhân lực vô hạn và lợi hại mà không biết xài. Ví dụ kể ba câu chuyện sau. 

Chuyện thứ nhất: Tôi nhắn một bạn chịu trách nhiệm đào tạo tại 1 công ty siêu nhỏ kêu làm toàn bộ các module bài giảng cho chương trình huấn luyện hội nhập, và tôi nhận lại 1 bộ slide powerpoint siêu tệ. Hỏi biết xài Canva không, bạn trả lời chưa xài bao giờ. Vậy là phải bắt đầu hành trình chỉ cho sử dụng Canva với bao la mẫu thiết kế và cả AI hỗ trợ thiết kế để làm lại từ đầu.

Chuyện thứ 2: Vì phải làm lại toàn bộ branding cho 1 thương hiệu, tôi  yêu cầu bạn sếp tìm phương án thiết kế lại logo và bộ nhận diện thương hiệu. Theo cách làm truyền thống, bạn tìm agency khác nhau thiết kế logo. Cuối cùng trả 2 lần kết quả đều rất underwhelmed - không chấp nhận được vì hoàn toàn không đúng brief. Vậy là, không còn thời gian để chờ đợi tôi phải collab với 1 bạn AI chuyên thiết kế và trả kết quả toàn bộ bộ nhận diện thương hiệu cực kỳ đẹp trong vòng không tới 60 phút. Bạn AI tôi sử dụng là loveart.ai. 

Chuyện thứ 3: Tôi yêu cầu một team làm video để đào tạo các qui trình nội bộ cho đối tác nhận quyền. Team phản hồi phải mất rất nhiều thời gian và chi phí vì phải quay dựng, lồng tiếng, làm sub đồ chắc phải mấy tháng mới xong. Ủa? Vậy các nền tảng AI làm video sinh ra để làm gì? Ví dụ, tôi sử dụng Capcut, Pictory, Kling hàng ngày để làm video khi cần thì việc gì các bạn phải lui cui đi làm theo cách truyền thống nữa? 

Và đó, chỉ là 3 trong vô số câu chuyện về sự thiếu cập nhật, hiệu suất làm việc kém của đa số doanh nghiệp vừa, nhỏ và siêu nhỏ. Trên thực tế, các bạn có cả một đội quân nhân sự đủ ngành nghề và rất nhiều là free, không có tốn đồng lương nào để nâng cao chất lượng công việc và hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp. Vấn đề là, rất nhiều doanh chủ không cập nhật, không biết có sự tồn tại và hoàn toàn không biết xài các AI tool này. Mình không biết, rồi nhân viên thì hên xui. Nhân viên biết được cái nào thì sếp đỡ cái đó. Còn nhân viên và sếp đều mù tịt thì lại tiếp tục loay hoay trong vòng xoáy thiếu nguồn lực nên làm gì cũng kém. Thế giới nói rất nhiều về doanh nghiệp 1 người. Việt Nam cũng bắt đầu manh nha nhắc đến. Nhưng doanh nghiệp 1 người chỉ có thể vận hành được khi người founder là người cực kỳ self-sufficient - đa năng, rất cập nhật về tech và sử dụng AI thành thạo. 

Nếu thời đại này cho phép bạn có thể vận hành doanh nghiệp 1 người thì ta có nên ca cẩm về sự thiếu nguồn lực vì chỉ có vài ba hay vài chục nhân viên? Tôi hay còm với các founder là sao nhân sự rất nhiều nhưng quá thiếu. Thực tế là doanh nghiệp không thiếu nhân sự, nhưng cực kỳ thiếu nhân sự có kỹ năng cập nhật, dẫn đến tình trạng rất nhiều nhưng quá thiếu. Bạn có thể biện minh là do nhân sự Việt Nam nó thế. Tôi thì nghĩ khác. Tôi nghĩ nếu sếp mà mù tịt thì đương nhiên nhân viên sẽ mù tịt. Chỉ có sếp biết tự mình phát triển bản thân, học hỏi và cập nhật liên tục thì mới biết cách tuyển dụng, hướng dẫn và đào tạo được cho nhân viên giỏi. 

Cũng có người sẽ nói nhưng em không biết học và cập nhật ở đâu. Tôi cho bạn 1 cái tip thật cũ khoai này nhé. Bất kỳ việc gì cần làm, việc đầu tiên không phải là tuyển người mà vô trợ lý Ai hỏi, việc này có AI Agent - tác nhân Ai nào hỗ trợ được không. 101% câu trả lời là có. Xong bạn cứ theo danh sách cho trợ lý AI để xuất mà thao tác thử cho đến khi tìm thấy tool nào hợp nhất với mình. Tuyển AI trước, tuyển người sau, và tuyển người là tìm nhân sự biết sử dụng AI để làm việc cho hiệu quả nếu cần. Trong cái thời người & máy collab này, cấu trúc nhân sự rất tinh gọn, cần 1 người sếp có cái đầu biết sắp xếp và cập nhật công nghệ, vài nhân sự tinh nhuệ, rành AI và thái độ làm việc đúng kiểu đa năng là xong. Bạn không cần cả một đội quân zombie chỉ để làm gì cũng thiếu người và không xong việc…. 

P.S.: Còn ai không biết bắt đầu từ đâu có thể theo dõi Channel AI Agent của tôi trên FB nơi tôi chia sẻ các Ai tool mà mình biết, đã thử nghiệm và sử dụng.